Terrain

Comment prendre des rendez-vous?

L’entrée en contact

Les prospects qualifiés issus de nos recherches et validés par vos soins feront l’objet d’une démarche d’entrée en contact.

Au préalable de cette prise de rendez-vous, nous aurons envoyé une offre de principe, présentant notre volonté d’action sur le marché cible et l’intérêt que nous portons au prospect concerné.

En s’appuyant sur les retours positifs de l’étape précédente, nous pourrons avoir un contact téléphonique direct avec les décideurs afin d’élaborer un planning de rendez-vous.

Cette étape a pour but d’amener la société à réfléchir à votre offre en vue d’une collaboration, et donc de
se rencontrer pour ne discuter

L’optimisation du déplacement à l’étranger

Nous aurons précisé ensemble une période de déplacement au planning afin d’optimiser le séjour et de rencontrer un maximum d’interlocuteurs qualifiés.

Nous proposerons par écrit pour chaque rendez-vous un ordre du jour présentant notre offre à nouveau ainsi qu’une partie destinée à identifier les intérêts et/ou réticences que le prospect aura vis à vis de notre offre et ainsi apporter lors du rendez-vous toutes les réponses à ses questions et obtenir les réponses aux nôtres.

Avez-vous besoin d'un accompagnement lors de vos Rendez-vous ?

L’assistance en rendez-vous

Les prospects sont identifiés, les rendez-vous sont pris, il est temps de faire le premier déplacement sur zone.

Bien entendu, la première étape est de préparer le déplacement en termes logistiques et hôteliers de manière à optimiser le temps passé sur la zone. Honorer les rendez-vous est et doit rester la priorité du déplacement. Cependant, si du temps est encore disponible ou devient disponible, il ne faut pas hésiter à enquêter sur le terrain directement afin encore et toujours d’enrichir sa connaissance marché.

Cette étape a pour but de rentrer directement en contact face à face avec vos prospects et d’avoir une
approche terrain directe avec vous.

L’impact de votre présence en rendez-vous

Nous vous proposons ici de vous assister pendant ces rendez-vous et non pas de vous remplacer. Nous prendrons en charge l’organisation du voyage et les rendez-vous mais il y aura un intérêt direct à votre présence à nos côtés aussi bien en termes de connaissance de votre entreprise et de ses produits, qu’en preuve de votre volonté et gage de confiance auprès des prospects.

Il s’agit ici de faciliter votre introduction auprès des décideurs qui se sentent rassurés de ne pas avoir qu’un intermédiaire avec qui traiter et bien sur de vous assister linguistiquement et culturellement durant toute la durée de l’entretien.

Un rapport de tournée sera établi afin de vous aider à faire votre choix sur les pistes à poursuivre.

Comment assurer sa représentation commerciale ?

La suite des rendez-vous

Au terme de la mission d’accompagnement, es partenaires sont identifiés, il s’agit donc de les faire vivre et de les pousser à vendre votre produit. Pour cela, il faut non seulement animer ce réseau mais aussi lui apporter un soutien technique et commercial.

Cette étape a pour but de vous représentez directement auprès des clients et de vous faire part de ses
difficultés et besoins.

Le contrat d’agent commercial

Dans cette étape, le but n’est plus de valider le marché ou d’élaborer une stratégie mais de concentrer nos efforts sur la démarche commerciale. Dans cette partie du processus, le seul compte rendu significatif sera celui de la facturation. Nous vous proposons ici, d’être le représentant agrée de vos produits sur la zone choisie, d’agrandir ou dynamiser le réseau pour augmenter les ventes sur le marché ciblé.

Notre résultat dépendra directement de notre capacité à générer du chiffre d’affaires pour vous.

Comment implanter une filiale

La stratégie de filiale

Votre marché se développe ou votre stratégie de départ est une implantation directe, nous pouvons vous accompagner dans vos démarches.

Un juriste, un comptable, un compte en banque, des bureaux, du personnel… Tels sont les besoins à l’implantation d’une filiale. Déjà ces démarches sont sérieuses mais elles sont dans l’opérationnel, il faut au préalable concevoir un business plan, choisir le lieu d’implantation… aucune décision ne doit être prise à la légère dans cette démarche.

Cette étape a pour but de prendre en charge le montage d’une filiale à l’étranger.

Le montage du projet Filiale

Ici, nous vous proposons de vous aider du début à la fin. C’est-à-dire que nous vous conseillerons et vous accompagnerons de la naissance du projet jusqu’à la première facture émise par la structure.

Dans ce type de prestation, l’ensemble de nos services peuvent être nécessaire et utilisés.

Comment bien rédiger son contrat

Pour quelles situations ?

Un contrat, un partenariat, un transfert de technologie, des conditions générales de ventes, autant de documents sont indispensables entre un fournisseur et son client. Ils doivent être adaptés à des cultures, des habitudes et des accords particuliers avec vos partenaires à l’étranger.

Cette étape est destinée à cadrer votre stratégie commerciale, à minimiser les risques liés à toute
commercialisation et éviter les pièges spécifiques à l’export.

Dans quels buts?

Outre l’adaptation linguistique de ces documents, ils nécessiteront une adaptation juridique.

Autant de précautions sont nécessaires pour un contrat sur le marché local que sur le marché international.

Nous vous proposons d’adapter tous vos documents commerciaux et juridiques afin qu’ils soient compris et utilisables dans les pays ciblés.

Comment animer ses réseaux export ?

L’animation des distributeurs étrangers

Vous avez déjà un réseau de distribution mais il n’est pas proactif. Les ventes sont occasionnelles voire même inexistantes.

Un réseau se doit d’être suivi, accompagné et motivé pour être efficace, à l’instar de vos équipes commerciales sur le marché domestique. Votre réseau de partenaire est votre force commerciale à l’export et a besoin des mêmes attentions que vos commerciaux. Un distributeur inactif n’apportera pas grand-chose.

Cette étape est destinée à optimiser les atouts de votre réseau de distribution et à valoriser votre
investissement à l’export.

Etre acteur de son réseau de distribution international

Il est indispensable d’animer votre réseau par des visites, un suivi, des invitations…et nécessaire d’intégrer vos distributeur à votre culture d’entreprise et à la connaissance de vos produits pour lui permettre de mieux comprendre vos attentes et vos atouts.

En étant un appui lors d’événements commerciaux, un renfort lors de rendez-vous importants, un soutien en interne pour résoudre les problématique diverses, votre réseau de distribution profitera de votre implication.

Nous vous aidons à comprendre les besoins de vos partenaires et à mettre en place une stratégie commune pour faire de votre réseau, une vraie force de vente efficace et rentable.

Nous vous proposons d’adapter tous vos documents commerciaux et juridiques afin qu’ils soient compris et utilisables dans les pays ciblés.